入社式の多拠点中継を5元から17元へ拡大

イベント会社様が抱えていた課題の一つが、会場間中継の音声でした。以前の技術体制では音声フィードバックが発生し、本番終了まで解消できなかった経験がありました。

また、回線設計図や配信網の構成図が共有されず、イベント会社様が主催企業へ中継方法を説明しにくい状態でした。

中継車を使えば解決しやすい一方、条件によっては1会場だけでも技術予算が1,000万円を超えます。すべての会場へ中継車を配置する方法は、予算面で現実的ではありませんでした。

東京ライブ配信は、テレビ・ラジオ番組制作で培った中継技術を、PCベースの小回りの利く構成へ落とし込みました。必要な信頼性を確保しながら、費用を大幅に抑えるためです。

打ち合わせ段階から配信網の模式図や構成図をイベント会社様と共有し、主催企業への説明資料としても活用いただきました。

構成図は単なる技術資料ではありません。イベント会社様、主催企業、各会場のスタッフが、同じ前提で判断するための共通言語です。

これまでに接続したすべての会場を、技術チーフの森下が現地下見しました。会場の広さ、電源、音響設備、通信回線、照明、ケーブル敷設経路に加え、同じフロアで予定されている催しや、最寄りの家電量販店まで確認しています。

各会場は3Dスキャンで記録して関係者へ共有。現場入り前から配置やケーブル経路を把握できるようにしました。

各会場には、東京ライブ配信が選定・手配・統括する協力スタッフを含め、3〜5人の技術体制を編成。本番前日と当日には全会場を接続し、音声フィードバックや遅延を確認しました。

各会場からの役職者挨拶に加え、その日の朝の様子を収めた映像を上映するなど、全国が一つの式典へ参加していると感じられる進行を支えました。

2026年度には、各会場からスマートフォンで写真を投稿し、そのタイムラインを全会場で一緒に見る演出も行われました。

2024年度から2026年度まで、式典の進行が止まる事故は発生していません。音声フィードバックもなく、すべての会場が台本で予定された場面に参加しました。

イベント会社様からは、「東京ライブ配信さんに任せておけば安心」との評価をいただいています。

2026年8月時点で、2027年度の実施も決定しています。こちらは本番前のため、上記の実績には含めていません。

在京テレビ局の選挙特番で培った多元中継の経験を生かし、本拠点で指揮を執った森下は、今回の規模を「17元中継は、ほぼ選挙特番なんですよ（笑）」と振り返ります。